Нужно ли уведомлять налоговый орган при изменении паспортных данных или места жительства генерального директора?
Уведомлять налоговый орган об изменении паспортных данных генерального директора организации следует только в случае, если он является иностранным гражданином, а об изменении места жительства - если он проживает за пределами РФ. В остальных случаях регистрирующий орган внесет изменения в ЕГРЮЛ самостоятельно.
Паспортные данные генерального директора, в частности фамилия, имя, отчество, место жительства, отнесены к сведениям, которые должны содержаться в ЕГРЮЛ (пп. "л" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ)). По общему правилу об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, организация обязана сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения в течение трех рабочих дней с момента их изменения (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ). Внесение таких сведений осуществляется путем подачи заявления по форме Р13014, утвержденной Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства генерального директора регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в ЕГРЮЛ на основании имеющихся у него сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ либо регистрацию физических лиц по месту жительства, не позднее 5 рабочих дней со дня их получения. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в данном случае не оформляется (п. 4 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
Таким образом, в случае изменения паспортных данных или места жительства генерального директора уведомлять об этом налоговый орган организации не требуется. Регистрирующий орган самостоятельно внесет необходимые изменения в ЕГРЮЛ на основании полученных от компетентных органов сведений.
Отсутствие в ЕГРЮЛ новых паспортных данных лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, не препятствует регистрирующему органу внести в ЕГРЮЛ такие данные, так как именно на регистрирующий орган возложена обязанность обеспечить внесение сведений об изменении паспортных данных в соответствующий государственный реестр (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 22.12.2014 N Ф05-14679/2014 по делу N А40-27099/14-147-231).
Однако следует обратить внимание, что если генеральный директор является иностранным гражданином, то сообщить в регистрирующий орган об изменении его паспортных данных все же придется, так же как и об изменении его места жительства, если оно находится за пределами РФ, поскольку такие сведения в рамках межведомственного взаимодействия в данный орган не поступят. Указанные сведения следует сообщить в течение трех рабочих дней с момента их изменения (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
С.А. Савельева
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
