Гражданское право
в вопросах и ответах.
Вопросы и ответы связанные с гражданами (физическими лицами)
Cтраницы 2 >> 3 >> 4 >> 5 >> 6 >> 7 >> 8 >> 9 >> 10 >> 11 >> 12 >> 13 >> 14 >> 15 >> 16 >> 17 >> 18 >> 19 >> 20 >> 21 >> 22 >> 23 >> 24 >> 25 >> 26 >> 27 >> 28
Вопрос: Какие установлены сроки хранения документов АО?

Ответ: Сроки хранения документов в акционерном обществе различаются в зависимости от их вида. Некоторые документы подлежат постоянному хранению.

Обоснование: Акционерное общество обязано хранить документы, предусмотренные законом, своим уставом, внутренними документами, решениями общего собрания акционеров, совета директоров общества, иных органов управления общества, а также другие документы, предусмотренные нормативными правовыми актами РФ (ст. 89 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").
Определенные сроки хранения конкретных внутренних документов общества предусмотрены разд. II Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс (далее - Положение N 03-33/пс). Сроки хранения прочих документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее - Перечень N 558). Часть документов подлежит постоянному хранению, а часть - в течение определенных сроков.

Документы, подлежащие постоянному хранению
Многие документы общество должно хранить постоянно, в частности (п. 2.1 Положения N 03-33/пс, ст. ст. 19, 71, 97, 153, 159 - 161, 271, 285, 788 Перечня N 558):
- решение об учреждении (создании) общества, договор о создании общества, устав общества и изменения, внесенные в него;
- свидетельство о государственной регистрации общества;
- положение о филиале либо представительстве;
- годовые отчеты;
- решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке;
- документы сводной (консолидированной) и годовой бухгалтерской отчетности;
- протоколы общих собраний акционеров, протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа общества либо решения единоличного исполнительного органа;
- списки аффилированных лиц общества, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями Федерального закона N 208-ФЗ;
- заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
- ежеквартальные отчеты эмитента за I квартал финансового (отчетного) года;
- приказы и распоряжения по основной деятельности, годовые планы по основным направлениям деятельности;
- штатные расписания;
- лицензии и их дубликаты;
- бизнес-планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты) к ним;
- документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность организации;
- документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) о приеме-передаче акций (пакетов акций);
- договоры о купле-продаже акций, передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций.
Документы с указанным в Перечне N 558 сроком хранения "Постоянно" в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не могут храниться менее 10 лет (сноска к указанному Перечню).

Документы, подлежащие хранению не менее 75 лет
В течение указанного срока должны храниться, в частности, следующие документы (ст. ст. 19, 397, 419, 632, 658, 905 Перечня N 558):
- приказы и распоряжения по личному составу, за исключением некоторых;
- реестры сведений о доходах физических лиц;
- ведомости на выдачу дивидендов;
- документы о производственных авариях и несчастных случаях;
- личные карточки работников;
- индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованных лиц.

Документы, подлежащие хранению не менее пяти лет
Не менее пяти лет общество должно хранить, в частности, следующие документы (п. 2.1 Положения N 03-33/пс, ст. ст. 19, 154 - 155, 163, 164, 191, 337, 340, 342, 351, 354, 392, 407, 436 Перечня N 558):
- документы бухгалтерского учета, квартальную бухгалтерскую отчетность;
- отчеты независимых оценщиков;
- отчеты эмитента за II, III и IV кварталы финансового года;
- приказы, распоряжения по административно-хозяйственным вопросам;
- добровольное предложение о приобретении более 30 процентов акций открытого общества с прилагаемыми документами;
- обязательное предложение о приобретении акций открытого общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции открытого общества с прилагаемыми документами;
- документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и др.) по акционированию;
- договоры (соглашения) об оказании юридических услуг, договоры банковского счета, кредитные договоры и договоры займа, договоры оказания аудиторских услуг, прочие договоры и соглашения, не указанные в Перечне N 558 отдельно;
- переписка о начислении дивидендов;
- налоговые декларации.

Документы, подлежащие хранению не менее одного года
Не менее одного года нужно хранить следующие документы, в частности (п. 2.1 Положения N 03-33/пс, ст. 693 Перечня N 558):
- иные документы, подлежащие опубликованию или раскрытию иным способом, за исключением ежеквартальных отчетов;
- документы месячной бухгалтерской отчетности;
- графики предоставления отпусков.
Указанные в п. 2.1 Положения N 03-33/пс сроки хранения документов применимы, если уставом общества не предусмотрены более продолжительные сроки (п. 2.2 Положения N 03-33/пс). При этом Перечнем N 558 для иных документов предусматриваются и другие сроки хранения.
По истечении срока хранения документов с ограниченным сроком хранения общество должно обеспечить их хранение в случае, если они стали предметом проверки или возникли споры и разногласия, судебные и следственные дела. В таких случаях общество должно хранить соответствующие документы до принятия окончательного решения (п. 2.3 Положения N 03-33/пс). Исчисление сроков хранения документов с ограниченным сроком хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 2.4 Положения N 03-33/пс).

Порядок хранения документов
Все документы должны храниться по месту нахождения исполнительного органа общества в рабочих комнатах до их передачи в архив. Документы с грифом "Коммерческая тайна" обязательно должны храниться в сейфах. Хранение опечатанных бюллетеней для голосования должно осуществляться обществом в специальном запирающемся опечатываемом ящике или специальном шкафе с запирающимися ячейками (п. п. 3.2, 3.6, 3.7 Положения N 03-33/пс).

Обратите внимание!
За невыполнение обязанности по хранению документов, предусмотренных законодательством об акционерных обществах, ч. 1 ст. 13.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность для организаций и должностных лиц.

А.И. Бычков
АО "ТГК "Салют"
18.02.2019



Вопросы 2019:
Cтраницы 2 >> 3 >> 4 >> 5 >> 6 >> 7 >> 8 >> 9 >> 10 >> 11 >> 12 >> 13 >> 14 >> 15 >> 16 >> 17 >> 18 >> 19 >> 20 >> 21 >> 22 >> 23 >> 24 >> 25 >> 26 >> 27 >> 28
Реклама:
Счетчики:
Также рекомендуем:
Вопросы гражданского права:
Юридические лица, индивидуальные предприниматели:
Акционерные общества (АО) :
Некоммерческие организации:
Так же вам будет интересна следующая информация: