В марте в период нахождения в командировке умер работник учреждения. Организация на основании подтверждающих документов учла понесенные им расходы по проезду к месту командировки, проживанию в гостинице, а также суточные по день смерти работника. После принятия указанных расходов выявилась дебиторская задолженность данного работника по выданным под отчет на командировочные расходы суммам, не возвращенным им в связи со смертью, а также по удержанию НДФЛ с сумм суточных сверх нормы. Разъясните, законны ли наши требования о погашении указанной задолженности к наследникам умершего работника?

Данная ситуация на практике встречается сравнительно редко. Если работодатель с ней столкнулся, он должен решать вопросы быстро и деликатно, не ущемляя права наследников умершего работника и действуя в рамках существующего гражданского законодательства.
В Письме Минфина РФ от 24.02.2009 N 03-02-07/1-87 рассмотрена аналогичная ситуация. В нем чиновники ссылаются, в частности, на нормы Гражданского кодекса. Так, согласно ст. 1112 ГК РФ не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, а также права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается Гражданским кодексом или другими законами. Например, не входят в состав наследства обязательства гражданина-должника, которые прекращаются его смертью, если исполнение не может быть произведено без его личного участия либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника (ст. 418 ГК РФ). Следовательно, удержание дебиторской задолженности умершего работника по подотчетным суммам из не полученной им заработной платы неправомерно, так же как и требование погасить долг к его наследникам. Долг умершего работника признается нереальным ко взысканию и подлежит списанию на расходы учреждения на основании копии свидетельства о смерти, заверенной нотариально.
Согласно п. 233 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н, для списания дебиторской задолженности, нереальной ко взысканию, предназначен счет 401 01 273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами". В бухгалтерском учете данная операция в соответствии с п.п. 168, 233 указанной инструкции отражается следующей записью:
Дебет счета 401 01 273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами"
Кредит счета 208 00 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц"
В отношении удержания НДФЛ с превышающих норму суточных следует исходить из положений Налогового кодекса. Так, в силу пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица - налогоплательщика или с признанием его умершим в порядке, определенном гражданским законодательством РФ. При этом наследникам вменяется в обязанность погашать задолженность умершего лица либо лица, признанного умершим, только по поимущественным налогам и в пределах стоимости наследственного имущества, в порядке, установленном ГК РФ для оплаты наследниками долгов наследодателя (ст. 1183 ГК РФ).
Следовательно, у бюджетной организации - налогового агента не возникает обязанности по удержанию НДФЛ.

С. Валова,
редактор журнала "Бюджетные учреждения:
ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности"

1 июля 2009 г.

"Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", N 7, июль 2009 г.


Copyright 2010 Гражданское право в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Консультации юристов:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос на страницах сайта, у вас есть возможность задать его юристам бесплатно.

Вопросы гражданского права:
Юридические лица, ИП:
Акционерные общества (АО) :
Некоммерческие организации:
Так же вам будет интересна следующая информация:

а также читайте об этом:


Также можете почитать о:
Гражданское право в вопросах и ответах.
                                                                    Главная                  о проекте...                связь               добавить сайт в закладки >>
Граждане (физические лица)
Страница >> 1 >>