Пунктом 13 Указа Президента РФ от 18 июля 2005 г. N 813 "О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих" установлено, что при направлении гражданского служащего в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов.
В качестве документов, подтверждающих произведенные расходы по оформлению визы, гражданские служащие представляют документы консульских служб, оформленные с использованием автоматизированных информационных систем. При этом в данных документах отсутствуют сведения о том, кем выдан документ, подписи, печати, а также отсутствуют чеки контрольно-кассовой техники.
Просим разъяснить, является ли такой документ оправдательным и правомерно ли принимать его к учету как документ, подтверждающий проведенную хозяйственную операцию.

Расходы, связанные со служебной командировкой за пределы территории Российской Федерации, поименованные в авансовом отчете, должны быть подтверждены документами, выданными по правилам иностранного государства, в которое направлен служащий, и составленными на его языке. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. В рассматриваемом случае подобным документом может служить в том числе копия листа заграничного паспорта с открытой визой в страну командирования.
Обратите внимание, что в соответствии с нормами, изложенными в статье 68 Конституции РФ и пункте 1 статьи 16 Закона "О языках народов Российской Федерации" от 25 октября 1991 г. N 1807-1, документы, подлежащие принятию к учету, полученные от консульских служб иностранных государств и составленные на иностранных языках, должны иметь подстрочный перевод (на отдельном листе) на русский язык.

Е.Е. Волкова,
советник отдела методологии бюджетного учета и бюджетной отчетности Департамента
бюджетной политики и методологии Минфина России

1 августа 2009 г.

"Бюджетный учет", N 8, август 2009 г.


Copyright 2010 Гражданское право в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Консультации юристов:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос на страницах сайта, у вас есть возможность задать его юристам бесплатно.

Вопросы гражданского права:
Юридические лица, ИП:
Акционерные общества (АО) :
Некоммерческие организации:
Так же вам будет интересна следующая информация:

а также читайте об этом:


Также можете почитать о:
Гражданское право в вопросах и ответах.
                                                                    Главная                  о проекте...                связь               добавить сайт в закладки >>
Общие положения
Страница >> 1 >> 2 >> 3 >> 4 >> 5 >> 6 >>